La présente politique de confidentialité explique comment les données à caractère personnel transmises par les candidats au moyen du formulaire de recrutement de Gulf Martelange sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
Le traitement des candidatures est réalisé conformément au Règlement général sur la protection des données, ci-après le « RGPD », ainsi qu'à la législation luxembourgeoise applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
Le responsable du traitement des données collectées au moyen du formulaire de candidature est :
Philippe Van Den Abbeel
11, Route d'Arlon
L-8832 Rombach-Martelange
Luxembourg
Tél. : +352 23 64 08 70
E-mail : responsable@vdap.lu
Toute demande relative au traitement de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits peut être adressée à cette adresse e-mail.
Dans le cadre de votre candidature, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
Nous vous demandons de ne pas transmettre de données qui ne seraient pas nécessaires à l'évaluation de votre candidature, notamment des données sensibles ou des informations relatives à des condamnations pénales, sauf lorsqu'elles sont expressément demandées et que leur collecte est légalement autorisée.
Les données personnelles transmises sont traitées afin de :
Vos données ne seront pas utilisées à des fins de prospection commerciale.
Le traitement de votre candidature repose, selon les opérations concernées, sur les bases juridiques suivantes :
Les traitements nécessaires à l'analyse de votre candidature, à la communication avec vous, à l'organisation des entretiens et à la préparation d'une éventuelle relation de travail sont réalisés afin de prendre, à votre demande, des mesures précontractuelles.
Certains traitements peuvent également reposer sur les intérêts légitimes du responsable du traitement, notamment pour :
Ces intérêts sont mis en balance avec les droits et libertés des candidats.
La conservation de votre candidature afin de pouvoir vous recontacter pour de futures opportunités repose exclusivement sur votre consentement.
Ce consentement est demandé au moyen d'une case distincte, facultative et non précochée dans le formulaire de candidature.
Le refus de consentir à cette conservation n'a aucune incidence sur l'examen de votre candidature pour le poste actuellement proposé.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à responsable@vdap.lu. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
Les champs signalés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires afin de recevoir, identifier et analyser votre candidature.
En l'absence de ces informations ou des documents demandés, il pourrait ne pas être possible de traiter correctement votre candidature.
La communication d'informations complémentaires dans les champs libres est facultative.
Le consentement à la conservation de votre profil pour de futures opportunités est également facultatif.
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui doivent en prendre connaissance dans le cadre du recrutement, notamment :
Les prestataires techniques agissent uniquement sur instruction du responsable du traitement et sont tenus de respecter des obligations de confidentialité, de sécurité et de protection des données définies contractuellement.
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu'une obligation légale l'impose.
Les candidatures ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Votre dossier est conservé pendant la durée nécessaire à l'analyse de votre candidature et au déroulement du processus de recrutement.
Lorsque votre candidature n'est pas retenue et que vous n'avez pas accepté sa conservation pour de futures opportunités, les données sont supprimées ou rendues anonymes à la fin du processus de recrutement, sous réserve de la conservation temporaire de certains éléments lorsqu'elle est strictement nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la défense de droits.
Lorsque vous avez expressément accepté que votre profil soit conservé dans un vivier de candidats, votre candidature peut être conservée pendant une durée maximale de 12 mois à compter de sa réception.
À l'issue de cette période, votre dossier est supprimé ou rendu anonyme, sauf si vous avez entre-temps renouvelé votre consentement ou introduit une nouvelle candidature.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de votre dossier ou retirer votre consentement à tout moment.
Lorsque votre candidature aboutit à une embauche, les données nécessaires sont intégrées à votre dossier professionnel et conservées conformément aux règles applicables à la gestion du personnel et aux obligations légales de l'employeur.
Les données sont traitées au moyen des outils techniques nécessaires au fonctionnement de la landing page, du formulaire de candidature, de la messagerie électronique et du stockage des documents transmis.
Lorsque des données sont traitées par un prestataire établi en dehors de l'Espace économique européen ou accessibles depuis un pays tiers, le responsable du traitement veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment :
Des informations complémentaires concernant les prestataires utilisés et les garanties applicables peuvent être demandées à responsable@vdap.lu.
Lors de votre consultation de la landing page, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement par le serveur ou le prestataire d'hébergement, notamment :
Ces informations sont utilisées uniquement afin d'assurer le fonctionnement, la stabilité et la sécurité de la landing page, de prévenir les abus et de résoudre d'éventuels problèmes techniques.
Elles sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée à ces finalités.
Aucun outil de mesure d'audience ou cookie non essentiel ne doit être activé sans information préalable et, lorsque la réglementation l'exige, sans le consentement de l'utilisateur.
Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en place afin de protéger les données personnelles et les documents transmis contre :
L'accès aux candidatures est limité aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Malgré les précautions prises, aucune transmission ou conservation de données par Internet ne peut être considérée comme totalement exempte de risques.
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à :
Philippe Van Den Abbeel
11, Route d'Arlon
L-8832 Rombach-Martelange
Luxembourg
E-mail : responsable@vdap.lu
Afin d'éviter qu'une personne non autorisée n'accède à vos données, une preuve d'identité ou des informations complémentaires peuvent être demandées lorsqu'il existe un doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
La demande sera traitée dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous êtes invité à contacter en premier lieu le responsable du traitement afin qu'une solution puisse être recherchée.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité luxembourgeoise de contrôle :
Commission nationale pour la protection des données
Service des réclamations
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Luxembourg
Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement un candidat n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé.
Les candidatures sont examinées avec l'intervention de personnes autorisées participant au processus de recrutement.
Aucun profilage automatisé n'est réalisé afin d'accepter ou de refuser une candidature.
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte d'une évolution du processus de recrutement, des outils techniques utilisés ou des obligations légales applicables.
La version publiée sur la landing page est la version en vigueur au moment de la consultation.
Dernière mise à jour : juillet 2026.